Témoignages et références - gestion scolaire

" On envoie des SMS pour les absences, les réunions parents professeurs, les informations importantes. L'accueil des parents est très favorable. L’essentiel c’est que les parents soient informés. Gain de temps : le courrier mettait 2/3 jours à arriver et avec le SMS, c’est immédiat. Les courriers administratifs prenaient beaucoup de temps. Editer 100 courriers occupait 2 personnes pendant ½ heure. L’affranchissement à 55 centimes, le papier, les enveloppes coûtent cher. Moins de tâches administratives et plus de tâches éducatives… Réel impact aux réunions parents professeurs : j’envoie un SMS une heure avant la réunion au lieu d’envoyer un courrier. Pareil pour les retenues. Cela rappellera au parent que l’élève finit plus tard… Depuis le temps que je travaille avec le SMS, c’est un réel confort. J’envoyai 100 courriers tous les jours que je n’envoie plus aujourd’hui."

M. le C.P.E.

" Désormais, on a rarement recours aux courriers, on envoie des SMS, c’est le moyen de joindre les parents directement. Le courrier est lourd et long. Pour les  absences, nous faisons deux envois journaliers… Ce qui est intéressant, c’est surtout la liaison avec les familles. Je trouve que c’est un moyen utile… Pour les parents qui n’ont pas de portable, on a recours au courrier mais c’est une minorité de parents. Le SMS est moins cher que le courrier et c’est vraiment plus rapide, en quelques clics l’affaire est jouée… La prise en main est facile."

M. le C.P.E.

"Les notes saisies sur Internet viennent toutes seules se glisser dans Nota Bene. Le dialogue avec les parents est meilleur, le lycée est plus transparent. Le suivi pédagogique au quotidien a réduit la tension entre parent et enseignant lors des rendez-vous. Notre prochain budget télécom est divisé par 2, nous n’envoyons déjà plus de lettre circulaire d’absence en cas de grève par exemple… La fonction cahier de texte électronique servira aux parents qui ont du mal à connaître la « réalité » et aux professeurs pour mieux lisser la charge de travail de la classe dans le temps. L’administration a moins de travail informatique. Tout le monde est gagnant."

M. MOUCHET – Proviseur Adjoint

" J’avais deux objectifs. Le premier, supprimer les disquettes et les clés USB pour alléger notre charge. Le second : amener les parents à s’intéresser au collège autrement. Pour les professeurs comme pour l’administrateur, VieScolaire.net a été un soulagement : pourvoir saisir et consulter notes, absences, emplois du temps à n’importe quel moment est un gain de temps et d’efficacité. De plus, les professeurs préparent le conseil de chez eux. Si la mise en place a nécessité quelques heures de travail, le service technique a toujours répondu efficacement à nos questions. Il nous reste à ouvrir de nouveaux services comme le cahier de texte électronique pour améliorer encore le dialogue avec les parents."

Mme FORNONI P.A.

"Les avantages ? Simplifier l’accès de chacun à l’information sur Internet ; permettre de travailler n’importe quand, de n’importe où pour saisir les notes et appréciations. C’est d’une grande souplesse pour les professeurs… Nous avons ouvert VieScolaire.net aux parents cette année. Les remarques sont chaleureuses et les retours très positifs. Ils ont trouvé que cela améliorait les relations avec l’établissement et faisait gagner énormément de temps… Une fois le paramétrage achevé, c’est d’un grand confort d’utilisation. Au quotidien, il n’y a qu’une gestion très réduite… Nous n’en sommes qu’au début. Il est souhaitable que VieScolaire.net ne cesse d’évoluer, et que l’on partage davantage d’informations au profit des professeurs et des parents."

M. SIBENALER – P.A.